Turvallinen aromaterapia ry:n toimintasuunnitelma 2024
1. Yhdistyksen tarkoitus
Turvallinen aromaterapia ry jatkaa toimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää turvallisen aromaterapian toteutumista ja turvallista eteeristen öljyjen käyttöä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- jakaa tietoa aromaterapiasta ja eteeristen öljyjen turvallisesta käytöstä
- jakaa näyttöön perustuvaa tietoa aromaterapiasta ja eteeristen öljyjen turvallisesta käytöstä
- vähentää aromaterapiaan ja eteeristen öljyjen käyttöön liittyviä ennakkoluuloja
- tekee yhteistyötä aromaterapiaa toteuttavien tahojen kanssa
- tekee yhteistyötä viranomaisten kanssa
- tekee yhteistyötä kansallisten ja kansainvälisten samaa asiaa ajavien yhdistysten ja toimijoiden kanssa
- järjestää koulutuksia ja tilaisuuksia aromaterapiasta ja eteerisistä öljyistä
- osallistuu tapahtumiin tiedon jakamiseksi aromaterapiasta ja eteeristen öljyjen turvallisesta käytöstä
- julkaisee tietoa aromaterapiasta ja eteeristen öljyjen turvallisesta käytössä hyödyntäen erilaisia julkaisukanavia
- antaa lausuntoja aromaterapiasta ja turvallisesta eteeristen öljyjen käytöstä
- yhteydenpito lääketieteellisten asiantuntijoiden kanssa
2. Hallitustyöskentely
Turvallinen aromaterapia ry:n hallitus edistää yhdistyksen toimintaa parhaaksi katsomallaan tavalla sääntöjen ja toimintasuunnitelman puitteissa. Työskentelyn tavoitteena on olla mielekästä, sekä kasvattaa hallituksen jäsenten tietoa turvallisesta aromaterapiasta. Tehtävät jakautuvat tasapuolisesti.
Yhdistyksen hallitus kokoontuu säännöllisesti. Hallituksen jäsenet keskustelevat kokousten lisäksi aktiivisesti omassa WhatsApp -ryhmässä ajankohtaisista asioista.
Hallituksen jäsenet dokumentoivat toimintaansa uusien toimijoiden perehdytyksiä varten. Kukin hallituksen jäsen vastaa oman seuraajansa perehdytyksestä.
3. Viestintä
Yhdistyksen tarkoitus on edistää turvallisen aromaterapian toteutumista ja turvallista eteeristen öljyjen käyttöä. Yhdistys jakaa tietoa turvallisesta aromaterapiasta säännöllisesti, monipuolisesti ja monikanavaisesti. Yhdistyksen toimintaa ja jäsenyyden etuja nostetaan tasaisesti esille yhdistyksen viestintäkanavissa.
Turvallinen Aromaterapia ry:n pääasialliset viestintäkanavat ovat yhdistyksen verkkosivut ja sosiaalinen media.
Yhdistyksen tilit sosiaalisessa mediassa:
- Facebook: Turvallinen aromaterapia ry
- Instagram: Turvallinen aromaterapia ry #turvallinenaromaterapia
4. Varainhankinta
Yhdistys pyrkii löytämään uusia varainhankinnan muotoja ja kehittämään varainhankintaa yhdistyksen arvojen mukaisesti.
5. Kumppanuudet
Yhdistys pyrkii saamaan uusia yhteistyökumppaneita. Yhdistyksessä selkeytetään kumppaneiden rooli ja laaditaan eettiset ohjeet toimintaa varten. Eettisten ohjeiden tarkoitus on turvata kumppaneiden tasapuolinen kohtelu, ehkäistä eturistiriitoja ja varmistaa hallituksessa toimijoiden riippumattomuus.
6. Jäsenet
Yhdistys pyrkii kasvattamaan jäsenmäärää ja jäsenyyden arvoa, joka voi olla aineellista kuten alennuksia tai aineettomia, kuten vain jäsenille jaettavaa tietoa tai koulutusta. Yhdistyksen jäsenedut ja yhteistyökumppanit vastaavat yhdistyksen arvoja ja toimintaperiaatteita.
Yhdistyksen hallituksen jäsenet tiedottavat yhdistyksestä ja siihen liittymisestä aktiivisesti.
Yhdistyksen jäseneksi haetaan https://www.aromafoorumi.fi/liity-jaseneksi/ verkkosivulla olevalla lomakkeella. Yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen jäseneksi.
Yhdistyksen jäsenten tiedot kirjataan jäsenrekisteriin. Jäsenrekisteri sisältää jäsenen nimen, kotiosoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron. Yrityksen nimi on rekisterissä, jos jäsen/kannatusjäsen on sen ilmoittanut jäsenhakemuksessa. Jäsenen henkilötiedot päivitetään heti, kun jäsen on muutoksesta ilmoittanut. Henkilötietoja käytetään yhdistyksen jäsenmaksujen ja tiedotteiden lähettämiseen jäsenille.
Kannatusjäsenten tiedot ovat yhdistyksen verkkosivulla https://www.aromafoorumi.fi/kannatusjasenet/. Heidän tapahtumistaan voidaan tiedottaa pyynnöstä yhdistyksen verkkosivulla https://www.turvallinenaromaterapia.fi/ajankohtaista/
7. Yhdistyksen varallisuus
Turvallinen aromaterapia ry toimii niin, ettei sillä ole velkaa kauden 2024 lopussa.
8. Toimintasuunnitelman toteuttaminen
Toimintasuunnitelman toteutus, seuranta ja arviointi on koko hallituksen vastuulla.